Title: PM för valberedning inom Stockholms Dövas Ungdomsråd
Author: SDU Inspiron 6000
Company: Sveriges Dövas Ungdomsförbund

§ 1. VALBEREDNING

Mom 1 Enligt § 11 mom 11 punkt 18 i organisationens stadgar och dagordningen för årsmöte består valberedningen av tre ordinarie ledamöter varav en ska vara sammankallare.

Mom 2 Enligt § 11 mom 5 i organisationens stadgar skall medlemmarna senast 2 veckor före årsmötet ha ett färdigt förslag, enligt § 4 mom 2 i denna arbetsordning, från valberedningen.

Mom 3 Valbar som ledamot i valberedningen är medlem som fyllt 18 år.

§ 2. VALBEREDNINGENS BEFOGENHETER

Mom 1 Valberedningen ska bara jobba för att få fram så bra styrelsekandidater som möjligt.

Mom 2 Minst två representanter från valberedningen ska närvara vid minst två styrelsemöten för att få en möjlighet att bilda sig en uppfattning om hur den sittande styrelsen fungerar. Ordföranden ska meddelas två dagar innan det möte valberedningen tänker delta vid.

Mom 3 Om valberedningen får kännedom om att en styrelseledamot inte klarar av sitt uppdrag, skall valberedningen genast ta tag i detta och göra det som behövs för att styrelsen ska kunna fortsätta sitt arbete på bästa sätt. Om detta leder till att ett extra årsmöte krävs bör valberedningen, om möjligt, meddela detta minst en månad innan.

§ 3. ERSÄTTNINGSFRÅGOR

Valberedningen får en, av styrelsen beslutad, budget som ska täcka kostnader som valberedningens arbete medför samt eventuell ersättning för deras arbetsinsats.

§ 4. VALBEREDNINGENS ARBETSSÄTT

Mom 1 Direkt efter årsmötet, där ledamöterna utsetts, börjar valberedningens arbete som inte avslutas förrän nästa årsmötes avslutande.
Mom 2 Valberedningen skall ta fram förslag till kandidater enligt följande: a) Styrelseordförande för en tid av 1 år b) (Det antal styrelseledamöter som ni valt att ha) styrelseledamöter för en tid av 2 år c) Två revisorer varav en auktoriserad för en tid av 1 år d) Revisorsuppleant för en tid av 1 år e) Årsmötesordförande f) Årsmötessekreterare g) Årsmötesjusterare tillika rösträknare

Mom 3 Enligt § 15 mom 1 och 2 i organisationens stadgar kan, till ledamot, endast nomineras person som fyllt 16 men inte 31 år samt varit medlem i organisationen i minst 1 år. För ordförande gäller 18 år.

Mom 4 Enligt § 15 mom 3 i organisationens stadgar kan som ledamot eller suppleant i arbetsutskottet endast nomineras person som fyllt 18 men inte 31 år.

Mom 5 Valberedningen bör se till att det finns en kontinuitet i styrelsen och att de som nomineras som styrelseledamöter gärna sitter flera mandatperioder, särskilt när det gäller ordförandeposten för att behålla en bra styrelsesammansättning.

Mom 6 Varje kandidat skall grundligt informeras om vad arbetet som styrelseledamot inom organisationen innebär. Styrelsekandidat som accepterat nomineringen skall, om denne blir vald, vara beredd på att delta i alla styrelsesammanträden. I styrelsearbetet ingår att delta i olika kommittéer som styrelsen tillsätter samt att vara beredd att representera styrelsen i externa arbetsgrupper, representera organisationen i olika sammanhang samt i övrigt utföra uppdrag som styrelsen beslutar.

Mom 7 Det är också valberedningens uppgift att sätta sig in i organisationens stadgar, verksamhet och riktlinjer samt att delta på rådsmöten för att studera styrelsens arbete och bli informerad om hur organisationen fungerar.
Mom 8 Ett kort protokoll skall föras vid varje valberedningsmöte.

Mom 9 För att valberedningens ledamöter ska kunna genomföra sitt arbete på bästa sätt skall de erbjudas en kort utbildning snart efter årsmötet.

Mom 10 All information som valberedningen får under sitt arbete är belagt med tystnadsplikt. Avtal skall skrivas under direkt efter att personen blir vald.

§ 5. NOMINERINGSLISTA

Mom 1 Valberedningen bör senast tre månader före årsmötet ha fått besked från styrelsen om när årsmötet blir och då så snart som möjligt skicka ut lista på sittande styrelse och revisorer till medlemmarna för att få förslag på kandidater.
 Mom 2 Alla medlemmar har rätt att framföra förslag om vem eller vilka de tycker ska väljas.

Mom 3 Valberedningen har själv rätt att nominera de personer som anses vara lämpliga.

Mom 4 Valberedningen skall därefter ta fram en preliminär nomineringslista för styrelse och revisorer och skicka ut denna till medlemmarna minst två veckor före årsmötet enligt § 11 mom 5 i organisationens stadgar.

§ 6. MOTKANDIDATER

Mom 1 Förslag om motkandidater ska lämnas till valberedningen senast en timme före årsmötets början.

Mom 2 Motkandidat skall finnas på plats eller ett skriftligt bevis på att denne står till förfogande finnas för att denne skall godkännas som motkandidat. I övrigt skall denne uppfylla kraven enligt § 4 mom 3 respektive § 4 mom 4 i denna arbetsordning. Samt så skall denna ha kontaktats av valberedningen och blivit informerad enligt § 4 mom 6 i denna arbetsordning.

Mom 3 Valberedningens förslag förblir huvudförslag på årsmötet att först ta ställning till.

§ 7. ARKIVERING
Efter slutfört arbete skall valberedningens handlingar samlas i en pärm avsedd för valberedningen och överlämnas efter årsmötet till sammankallare i den nya valberedningen.